Forumsbereinigung

[Brummi]

Hi Uwe,

Super! Danke! Du hast ja gleich noch mehr aufgeräumt als gedacht war. Ja, klar: 2017 bleibt natürlich erhalten.

Servus
Robert

[Pete]

Wow, das hätte ich nicht erwartet! Offenbar sind / waren etwa 1/3 der (jetzt ehemaligen) Mitglieder so inaktiv, dass die Anzahl der Mitglieder von gestern oder vorgestern (?!) von deutlich über 1000 auf jetzt 622 Mitglieder gesunken ist. Eigentlich schade....

Gruß Pete

[Brummi]

Liebe Jeeperinnen und Jeeper,

die Forumsbereinigung neigt sich dem Ende zu. Unsere "Löschzwerge" haben enorm viel erreicht! Sowohl die User Zahl, als auch die Anzahl der Posts konnte ohne nennenswerte Verluste an echten Informationen auf rund ein drittel reduziert werden. Von knapp 2000 Usern kamen wir runter auf 623. Und von 135.561 Beiträgen konnten wir auf 48130 reduzieren. Das ist eine sensationelle Leistung! Ich möchte mich hiermit bei den Kollegen herzlich bedanken für den enormen Arbeitseinsatz der hier geleistet wurde.

Diese drastische Volumensreduzierung ermöglicht uns jetzt einerseits den Umzug ins neue Forum zu relativ günstigen Kosten (voraussichtlich rund 500€), andererseits verbessert dies die Übersichtlichkeit und Lesbarkeit unseres Forums ganz ausserordentlich. Vorher waren viele interessante fachliche Informationen unter Bergen von Witzeleien, Sticheleien, Streitereien und Fehlinformationen begraben. Jetzt macht es wieder richtig Spass sich durch die Informationen zu lesen. Eine Super Grundlage für den Neustart unseres Forums in der neuen Umgebung (phpBB 3).

Leider hat sich im Rahmen der Arbeiten auch ein alter Spruch bewahrheitet: Wo gehobelt wird, da fallen Späne! Wie sich jetzt in zwei Fällen herausgestellt hat, haben wir auch User gelöscht, die eigentlich nicht unter die Löschkriterien gefallen wären. Ich möchte mich hiermit bei den betroffenen Usern in aller Form entschuldigen. Wir bedauern das Missgeschick sehr und hoffen, daß ihr euch wieder anmeldet und weiterhin hier im Forum mitmacht.

Wie konnte das geschehen?
Und warum kann man die User nicht wieder zurückholen?

Am Anfang erschien alles ganz einfach:
Wir löschen Forumsuser, die seit mehr als einem Jahr nicht mehr geposet haben und die nicht Mitglied im JCD sind, siehe Löschkonzept am Anfang dieses Themas.

Wenn man dann näher hinschaut wirds leider schwierig: In der administrativen Oberfläche unseres alten Forums gibt es gar keine Filterfunktionen, die eine solche Auswahl erlauben würde. Man müsste von allen 2000 Usern jeden einzeln aufrufen und von Hand mittels eingebauter Abfragefunktionen prüfen ob der Mitglied ist und wann er das letzte Mal gepostet hat. Dabei entstehen in unserem Server Laufzeiten von mehreren Minuten. Jede einzelene Abfrage hätte also in Summe rund 15 Minuten in Anspruch genommen. Multipliziert man das aus hätte jeder Löschzwerg über 80 Stunden arbeiten müssen. Da das nur Abends in der spärlichen Freizeit geht, hätten die Kollegen rund eineinhalb Monate lang nichts anderes mehr machen dürfen als nur User zu bereinigen. Mit Verlaub: Dieser Zumutung würde sich niemand freiwillig stellen. Eine andere Lösung musste her.

So kam es daß wir selbst Methoden entwickelten die Daten skriptgesteuert aus den Dateien unseres Forums auszulesen. Leider geht aber auch das nicht so einfach, da mit viel rumprobieren und tüfteln die Lösung experimentell gefunden werden musste. In unserem alten Forum gibt es nämlich nicht die eine Tabelle, wo alle Informatioenn drinnen stehen. Wir mussten die Informationen mühsam aus vier verschiedenen Quellen zusammensetzen. Dabei kam dann noch das Problem dazu, daß es kein gemeinsames Selektionskriterium der Datensätze gab. Wir müssten also den Abgleich händisch herstellen auf Basis wechselnder Informationen. Mal wars die mail Adresse, mal der Username, mal der Displayname und dann kommen einem auch noch unterschiedliche Sonderzeichenbehandlungen und Schreibfehler in die Quere. In all dieser Rumjongliererei passiert es dann leider auch, daß sich Fehler einschleichen, die am Schluss zu falschen Löschungen führen. Sorry, niemand hats absichtlich gemacht.

Und warum kann man die Betroffenen User nicht einfach wieder herstellen, es gibt doch ein Backup?

Ja, es gibt ein Backup. Dieses Backup hat den Stand vom 13.1., dem Tag bevor die Arbeiten begannen. Ja, wir könnten dieses Backup wieder einspielen. Das ist zwar ca. zwei Tage Arbeit, aber wäre machbar.

Aber:
Damit wird der aktuelle Stand des Forums überschrieben und durch den Stand vom 13.1. ersetzt. D.h. alles was in der Zwischenzeit passiert ist (User Anmeldungen, Posts, Neue Themen) würde auf einen Schlag unwiederbringlich gelöscht. Denn leider kann man ein Backup nur ganz oder gar nicht einspielen. Es ist technisch nicht möglich einzelne Datensätze aus dem Backup rauszuholen und ins laufende System einzuspielen. Die einzelnenen Dateien unseres Forums stehen in multirelationaler Beziehung zueinander, Würde man da einzelne Datensätze einfach hineinschreiben, dann würden unvorhersehbare Dateninkonsistenzen auftreten, die sogar im Extremfall dazu führen könnten, daß der Umzug ins neue Forum nicht mehr ausführbar wäre, denn die Umzugsskripten gehen natürlich von intakten Datenstrukturen aus.

Ergo bleibt mir final nur nochmal mich bei den wenigen Betroffenen zu entschuldigen. Aber auch wenn das jetzt im Einzelfall wie bitterer Hohn klingen mag: In Summe war die Bereinigung für unser Forum als Ganzes ein großer Erfolg und ein riesen Schritt in eine bessere Zukunft.

Eine Bitte noch an die Betroffenen:
Wie ihr jetzt gelesen habt steckt also keine böse Absicht dahinter. Ich würde mir sehr wünschen, daß ihr auch weiterhin motiviert an unserem Forenleben teil nehmt. Meldet euch also Bitte einfach wieder neu an. Und falls Ihr JCD Mitglied seit: Schreibt mir Bitte eine e-mail, oder hier im Forum eine Kurznachricht mit eurer Mitgliedsnummer, dann kann ich euch kurzfristig auch wieder euren Mitgliedsstatus eintragen, sofern ihr im Forumsprofil die selbe e-mail Adresse angegeben habt, wie in der MitgliederDB - dieser Abgleich war Beschluss der Mitgliederversammlung.

Servus
Löschzwerg Brummi

[ERNIE]

Pete, allein die Liste der Leute mit NULL Beiträgen war mehrere DIN-A4-Seiten lang!

... und machen wir uns nichts vor: Allein die Tatsache, dass viele Fragen von interessierten Jeepern in der jüngeren Vergangenheit unbeantwortet geblieben sind, hat sicherlich so manchen davon abgehalten hier wieder vorbei zu schauen.

Vielleicht gelingt es uns ja gemeinsam, die tolle Jeep-Community, wie wir sie bei unseren Treffen, Stammtischen und Veranstaltungen (er-)leben, künftig wieder etwas intensiver in das neue Forum zu tragen.

[Brummi]

Und noch ein Riesendankeschön an die Kollegen vom Stammtisch Ruhrtal - Zippo: Warst du das? - Egal: Auch die Ruhrtaler Kollegen haben selbst aufgeräumt und haben ebenso wie bereits zuvor Jeepmatz und Jeeptoy dabei ganze Arbeit geleistet.

Super! Vielen Dank für so viel Engagement und Unterstützung!

Jetzt steht unserem Umzug nix mehr im Weg. Ab sofort kümmere ich mich um die Beauftragung.

Servus
Brummi

[Brummi]

Liebe Jeeperinne und Jeeper,

die Forumsbereinigung ist abgeschlossen. Unser Löschzwerge haben ganze Arbeit geleistet. Unsere Ergebnisse in konkreten Zahlen:

User:
Start 1998, jetzt 626, entspricht 69% Abbau

Postings:
Start 135561, jetzt 37356, entspricht 72% Abbau

D.h. wir haben über zwei drittel unseres Volumens abgebaut, ohne dabei auf echte Inhalte, oder User zu verzichten! Das ist echt Spitze und weit mehr als ich mir jemals erhofft hatte.

Damit sind wir jetzt bereit für den Umzug ins neue Forum. Soeben habe ich den Auftrag erteilt. Der weitere Ablauf:

In den nächsten Tagen wird ein Stichtag festgelegt zu dem unser Dienstleister vom alten Forum seine Arbeitskopie zieht. Der Umzug ins neue Forum wird auf Basis dieser Arbeitskopie durchgeführt. D.h. unser altes Forum bleibt vorläufig weiter bestehen, aber alle Änderungen nach dem Ziehen der Arbeitskopie (Stichtag) werden nicht mit umgezogen und werden am Ende zusammen mit dem alten Forum gelöscht.

Diesen Stichtag werde ich natürlich wieder hier bekannt geben.

Wenige Tage nach dem Stichtag wird der Umzug fertiggestellt sein. Dann wird hier der Zugang zum neuen Forum bekannt gegeben.

Falls ihr das neue Forum vorab schon gefunden haben solltet (so schwer ist es nicht zu errraten): Ihr könnt euch gerne umsehen, aber beachtet Bitte, daß mit dem Einzug sämtliche vorab gemachten Einträge, User, Posts, usw. unwiderbringlich gelöscht werden.

Im neuen Forum werden automatisch alle User mit übernommen. D.h. eure Useraccounts werden bereits existieren. Allerdings ist es aufgrund unterschiedlicher geheimer Verschlüsselungen nicht möglich euer Passwort automatisch mit umzuziehen. Jeder umgezogene User erhält automatisch eine e-mail mit einem neuen Passwort. Dieses Passwort könnt ihr dann gerne selbst wieder in eurem Profil ändern, ggf. auch zurück auf euer altes Passwort.

Und jetzt lasst uns Daumen drücken, daß alles gut geht beim Umzug!

Servus
Brummi

[Brummi]

Neuester Stand vom Forumsumzug:

Die Auftragsübergabe hat sich wider erwarten weit schwieriger gestaltet als ursprünglich angenommen. Es gab massive Schwierigkeiten bei den Serverzugängen. Mittlerweile sind diese aber alle gelöst. Seit 10.2.2018 ist Profprojects jetzt an der Datenanalyse und an der Anpassung der Umzugsskripten.

Wie bereits angekündigt wird unser altes Forum in den nächsten Tagen in den Read-Only Mode versetzt um im Umzug keine Dateninkonsistenzen zu erzeugen. Wenn alles gut geht sind wir eine knappe Woche später im neuen Forum.

Der Stichtag an dem das Forum in den Read-Only Mode geht wird noch getrennt kommuniziert und hier bekannt gegeben.

Ich Bitte zu beachten: Während des Umzuges wird es für ein paar Tage zwischen Read-Only Stichtag und Freigabe neues Forum keinen Forenbetrieb geben!

Servus
Brummi

[Brummi]

Liebe Jeeperin, lieber Jeeper,

wie du vielleicht bereits mitbekommen hast haben die Mitglieder des Jeep Club Deutschland e.V. auf der Mitgliederversammlung 2017 beschlossen auf eine neue Forensoftware phpbb3 umzustellen um besser abgesichert zu sein und auch funktional mit der Zeit zu gehen. Dieser Umzug wurde von einem kleinen Team Anfang des Jahres vorbereitet und durchgeführt. Während der Umzugsphase war unser altes Forum bereits gesperrt.

Heute ist es nun soweit: Das neue Forum ist fertig! Du findest es ab sofort unter:
https://jcd-forum.de

Du kannst dich mit deinem bisherigen Forumsnamen anmelden. Achtung: Wer Anmeldename und Forumsname unterschiedlich hatte muss sich jetzt mit seinem Forumsnamen anmelden! Den Anmeldenamen gibt es nicht mehr, da unser neues Forum hier keine Unterscheidung mehr kennt.

Dein bisheriges Passwort konnte naturgemäß nicht übernommen werden, da Passwörter grundsätzlich verschlüsselt abgelegt sind und auch ein Forumsbetreiber diese Verschlüsselung nicht umgehen kann. Folglich musst du dir ein neues Passwort anlegen. Benutze dazu Bitte die Funktion „Passwort vergessen“. Du erhältst dann binnen ca. 5 Minuten eine e-mail an deine registrierte Mail-Adresse mit weiteren Instruktionen. Achtung: Falls du vermeintlich keine Mail bekommst: Bitte unbedingt deinen Spam-Folder checken!

Anschließend solltest du dein Passwort auf eines setzen, welches für dich leicht merkbar ist. Benutze dazu Bitte die Funktion „Persönlicher Bereich" rechts oben unter deinem Namen. Weiter mit dem Reiter „Profil“ und „Registrierungs-Details ändern“. Bitte dabei die Passwortregeln beachten (stehen in der Dialogbox: mindestens 6 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, und Ziffern müssen vorhanden sein).

Damit wäre die schwerste Hürde geschafft, du bist jetzt drinnen - das war ja einfach, gell?

In unserem neuen Forum ist einiges Anders und an manchen Stellen gibts auch noch Fehler. Hinweise dazu findet ihr im neu angelegten Supportforum unter:
viewtopic.php?f=85&t=3333

Hier könnt ihr übrigens auch neue Fehler melden, wenn euch was auffällt. Aber Bitte nur wenns wirklich neu ist, also vorher Bitte die anderen Fehlerposts lesen.

So und jetzt viel Spaß im neuen Forum!

Servus
Brummi

[zahnmark]

Moin Brummi,
Leider bin ich offenbar zu dämlich, Euer wunderbares aber leider unmerkbares Passwort zu ändern in eines, das ich mir merken kann.
Wie geht’s?
Bitte möglichst so erklären, als würdest Du es einem 5-Jährigen beibringen wollen

[Brummi]

Supportanfragen Bitte im Thema Forumssupport nach Umzug stellen, damit wir dort zentral alle Probleme und deren Lösungen sammeln können. Dort wartet auch schon deine Antwort auf dich.