Hallo Peter,
die Theorie und der Abendteil finden im Hotel Auf der Hohe
http://www.hotel-auf-der-hohe.de/ statt. Insofern ist dies sicher auch eine günstige Übernachtungslocation. Ob da noch was frei ist weiß ich allerdings nicht.
Alternative gibt es nach oben noch das Schloßhotel Ballenstedt
https://ballenstedt.vandervalk.de/, oder nach unten diverse Pensionen.
Wenn du Camping bevorzugst, dann solltest du dich mal mit dem Flughafen Ballenstedt in Verbindung setzen.
http://www.flugplatz-ballenstedt.de/ Klingt blöd ist aber in der Tat recht gut. Das ist kein großer Verkehrsflughafen, sondern ein kleiner Sportflughafen der für seine lokalen EVents eben zusätzlich einen Campingplatz betreibt. Dort gibt es übrigens auch sehr günstige Hütten zu mieten, dann machst du sozusagen Clamping mit festem Dach überm Kopf. Ich weiß allerdings nicht ob die auch ausserhalb ihrer Veranstaltungen an Einzelpersonen vermieten, einfach mal anfragen.
Servus
Brummi